仕事の流れを整理
入力、情報の移動、判断、承認、引き継ぎを可視化。繰り返す作業と例外の条件を整理します。
DESIGN OUTPUT
現状・導入後の業務フロー
この環境では3D表示を利用できません。
SOLUTION / 02
AI × Workflow
仕事の流れに、
知性を組み込む。
一つの作業を速くするだけでなく、前後の仕事までつなぐ。AIに任せる処理と人が判断する場面を整理し、日々使える業務フローをつくります。
接点を見るAI業務自動化・生成AIによる業務効率化
01 / THE CONNECTION
AI × 業務ルール × 人の判断
- 01Receive
仕事を受け取る
入力の形式と必要な情報を定める。
- 02Organize
整理・提案する
AIが情報をまとめ、判断材料をつくる。
- 03Decide
人が判断する
確認が必要な条件と担当者を明確にする。
- 04Complete
次の工程へ
結果を業務システムや担当者に引き継ぐ。
AIの処理と人の判断を分け、次の行動までつなぐ。
02 / WHAT MATTERS
自動化する範囲を、
業務の意味から決める。
情報の読み取りや整理はAIへ、決まった処理は業務ルールへ、影響の大きい判断は人へ。処理を任せる相手を分け、例外や情報不足でも仕事が途切れない流れを設計します。削減できた時間だけでなく、残った確認作業も含めて効果を確かめます。
03 / WHAT WE DESIGN
設計・実装すること。
AIと人の役割
AI、決まったルール、人がそれぞれ担う処理を定めます。自動で進める条件と、担当者へ戻す条件を設計します。
DESIGN OUTPUT
処理・確認条件 / 役割分担
品質と負担を評価
処理品質、確認にかかる時間、利用費用、失敗対応を確認。導入前後の業務全体で効果を評価します。
DESIGN OUTPUT
評価指標 / 検証結果 / 運用手順
04 / HOW WE WORK
文脈から、
運用まで。
Built together.
- 01
業務の単位を選ぶ
誰から何を受け取り、どこまで完了すれば価値が生まれるかを定めます。
- 02
処理と例外を分ける
AI処理、業務ルール、人の確認、情報不足時の扱いを整理します。
- 03
流れをつないで評価する
前後のシステムと接続し、代表的な入力と例外で業務全体を確かめます。
- 04
負担と効果を見直す
処理時間だけでなく確認・修正・運用の負担を測り、範囲を改善します。
SCOPE & ESTIMATE
範囲・期間・費用を決める条件
対象業務の範囲、入力のばらつき、例外の種類、必要な承認、接続先、求める品質によって設計が変わります。自動化率だけを目標にせず、業務が完了する条件を確認します。
YOUR PART
一緒に確認したいこと
現在の作業フロー、代表的な入力、例外、処理量や確認の負担に関する情報、判断・承認する担当者の参加をお願いしています。
05 / QUESTIONS
相談の前に。
すべての作業を自動化しますか？
処理の性質と誤りの影響を確認して範囲を定めます。人の判断が必要な場面を残し、確認や修正の負担を含めて業務全体を改善します。
通常のルールによる自動化との違いは？
AIは形式が一定でない文章や情報の整理などに使い、決まった処理はルールで扱います。どちらか一方に寄せず、役割を分けて組み合わせます。
導入の効果はどう評価しますか？
導入前後の同じ業務単位で、処理品質、作業・確認時間、利用・運用費用を比較します。例外対応の負担も含め、実際の利用から評価します。
LET’S CONNECT
あなたの事業に、
AIをどうつなぐか。
プロジェクトを相談する 変えたい業務、活かしたいデータ、つくりたい体験から話しましょう。